يمكن لسفر العمل أن يؤثر سلباً على الصحة البدنية والذهنية للموظفين، ومع ذلك يكشف استطلاع حديث لحالة السوق أجرته مجموعة فلايت سنتر للسفر أن 36% فقط من الشركات تعتبر رفاهية المسافرين أولوية قصوى. وهذا يسلط الضوء على أهمية مواءمة الشركات الصغيرة والمتوسطة لسياسات السفر الخاصة بها مع الممارسات التي تدعم الصحة النفسية والبدنية لموظفيها أثناء السفر.
للمساعدة في معالجة هذه المشكلة، أصدرت شركة "كوربوريت ترافلر" الرائدة في مجال سفر الشركات الصغيرة والمتوسطة التابعة لمجموعة فلايت سنتر للسفر، أهم نصائحها لأصحاب الأعمال والمسافرين الدائمين، حيث تقدم طرقاً عملية لحماية وتعزيز الصحة النفسية والبدنية للمسافر أثناء رحلات العمل.
تقول دونا جوينز المدير الإداري لشركة Corporate Traveller في المملكة المتحدة
"بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة، تُعد رحلات العمل جزءًا لا يتجزأ من عملياتها، حيث إنها تنمو وتبتكر وتتوسع في أسواق جديدة."
"لقد شهدنا انتعاشاً حقيقياً في سفر الأعمال خلال العام الماضي، ومن غير المرجح أن تتباطأ هذه الوتيرة. وهذا يزيد من أهمية أن تلقي الشركات نظرة على الصحة النفسية والبدنية لموظفيها أثناء سفرهم."
"على مر السنين، رأيت بعض المبادرات الرائعة المدمجة في مكان العمل التي تدعم الصحة النفسية، ولكن هناك المزيد مما يجب القيام به للشركات لتعزيز سياسة السفر لدعم موظفيها أثناء التنقل".
تشير التقديرات إلى أن 18.5 مليون يوم عمل في المملكة المتحدة تضيع سنوياً بسبب سوء الصحة النفسية. يتحمل أصحاب العمل مسؤولية ضمان سلامة موظفيهم ورفاهيتهم، خاصة أثناء السفر.
في بعض سياسات السفر القديمة، كانت الفنادق والرحلات الجوية تتمحور حول زيادة إنتاجية الموظفين بدلاً من رفاهية الموظفين. لقد حان الوقت لتغيير ذلك. لإبقاء الموظفين سعداء ومنتجين ومخلصين، تحتاج إلى اتباع نهج متوازن. لقد حان الوقت لطرح الأسئلة الصحيحة فيما يتعلق برفاهية المسافرين".
إن أهم نصائح دونا لإعطاء الأولوية لرفاهيتك عند السفر للعمل مفيدة لأي شخص يدير سفر موظفيه أو هو نفسه كثير السفر.
1. تحديث سياسات السفر من خلال إعطاء الأولوية لجداول السفر المرنة
السماح للموظفين بالمرونة في جداول سفرهم. ويشمل ذلك خيار الوصول المبكر أو الإقامة لفترات أطول لتجنب الرحلات الجوية التي تستغرق وقتاً طويلاً وتقليل الإرهاق. يمكن أن يحدث الإجهاد واضطرابات النوم بسبب جداول السفر الصارمة التي تركز فقط على توفير التكاليف. وهذا له تأثير سلبي على الصحة البدنية والعقلية على حد سواء. يمكن أن تساعد جداول السفر المرنة الموظفين على الشعور بمزيد من الإنتاجية والراحة أثناء رحلات العمل.
2. اختر الشركاء الذين يركزون عافيتهم
كجزء من سياسة سفرك، احرص على أن تكون أماكن الإقامة ملائمة للصحة والعافية. وهذا يشمل شراكات الفنادق مع مراكز اللياقة البدنية أو القرب من المناطق الخضراء للاسترخاء. كجزء من سياسة السفر الخاصة بك، وفِّر إمكانية الوصول إلى خيارات اللياقة البدنية مثل الصالات الرياضية أو تطبيقات اليقظة الذهنية أو دروس اللياقة البدنية.
قد تبدو هذه التسهيلات بسيطة، لكنها يمكن أن تساعد في تقليل الإجهاد والتعب الناجم عن الرحلات الجوية الطويلة وإرهاق السفر والسفر المرتبط بالعمل. كما أنها تعزز الصحة بشكل أفضل.
3. من المهم المحافظة على التوازن بين العمل والحياة
أوقات الفراغ آخذة في الازدياد. يضيف الموظفون وقت العطلات إلى جداولهم قبل أو بعد رحلات العمل لتجنب الاضطرار إلى العودة إلى صندوق بريد ممتلئ. كما أن اصطحاب أفراد العائلة يمكن أن يساعد المسافرين المتكررين على الشعور بمزيد من التواصل. يمكن أن يساعد تنفيذ سياسات لتقييد اتصالات العمل بعد ساعات العمل أو السماح للموظفين بأخذ وقت للتعافي بعد الرحلة في دعم الانسجام بين العمل والحياة وضمان بقاء الموظفين نشيطين أثناء السفر.
4. العافية في المواقع الخارجية والمناسبات والأماكن الأخرى
إذا كانت شركتك تخطط لعقد مؤتمر أو جلسة أو اجتماع خارج الموقع، ففكر في دمج أنشطة العافية في الجدول الزمني. تتشارك الشركات مع الفنادق أو الوجهات التي تركز على العافية، وتنقل الاجتماعات خارج الموقع، وورش عمل الفريق، والجلسات الاستراتيجية إلى أماكن مصممة لإعادة شحن طاقاتك. فكر في التدليك ورياضات المغامرة والوجبات الصحية والحركة كوسيلة لدمج جلسات العمل التقليدية بسلاسة.
5. تذكير الموظفين بالحفاظ على صحتهم أثناء السفر
من المهم أن تتواصل الشركات بنشاط مع موظفيها وتشركهم في هذا الحوار. هناك خيارات معينة يجب على المسافرين اتخاذها للحفاظ على صحتهم أثناء السفر. إن نصائح مثل تناول وجبات متوازنة، والحد من الكافيين والكحول، وإعطاء الأولوية لممارسة التمارين الرياضية، وبناء روتين صحي قبل السفر حتى تكون مستعداً ومرتاحاً جيداً قبل الرحلة، كلها نصائح مفيدة لتذكير الموظفين الذين يجدون أنفسهم على الطريق كثيراً بنمط حياة صحي.
