Geschäftsreisen können die körperliche und geistige Gesundheit der Mitarbeiter belasten. Eine aktuelle Marktstudie der Flight Centre Travel Group zeigt jedoch, dass nur 36% der Unternehmen dem Wohlbefinden der Reisenden höchste Priorität einräumen. Dies unterstreicht, wie wichtig es für KMU ist, ihre Reiserichtlinien an Praktiken auszurichten, die sowohl das geistige als auch das körperliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter auf Reisen fördern.
Deshalb hat das Flaggschiff der Flight Centre Travel Group, Corporate Traveller, seine Top-Tipps für Geschäftsleute und Vielreisende veröffentlicht, die praktische Möglichkeiten zum Schutz und zur Verbesserung des psychischen und physischen Wohlbefindens auf Geschäftsreisen bieten.
Donna Joines, Geschäftsführerin von Corporate Traveller in Großbritannien, erklärt:
"Für die meisten KMU sind Geschäftsreisen ein unverzichtbarer Bestandteil ihrer Geschäftstätigkeit, da sie wachsen, innovieren und in neue Märkte expandieren.
"Wir haben im vergangenen Jahr einen echten Aufschwung bei den Geschäftsreisen erlebt, und dieses Tempo wird sich wahrscheinlich nicht verlangsamen. Umso wichtiger ist es, dass die Unternehmen auf das psychische und physische Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter achten, wenn diese unterwegs sind."
"Im Laufe der Jahre habe ich einige großartige Initiativen zur Förderung des psychischen Wohlbefindens am Arbeitsplatz gesehen, aber es muss noch mehr getan werden, damit Unternehmen ihre Reisepolitik verbessern, um ihre Mitarbeiter unterwegs zu unterstützen".
Schätzungen zufolge gehen im Vereinigten Königreich jedes Jahr 18,5 Millionen Arbeitstage aufgrund einer schlechten psychischen Verfassung verloren. Die Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Sicherheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten, insbesondere auf Reisen.
In manchen alten Reiserichtlinien ging es bei Hotels und Flügen eher um die Maximierung der Mitarbeiterproduktivität als um das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Es ist höchste Zeit, dies zu ändern. Um Mitarbeiter glücklich, produktiv und loyal zu halten, muss man einen ausgewogenen Ansatz wählen. Es ist an der Zeit, die richtigen Fragen zum Wohlbefinden der Reisenden zu stellen", so Joines weiter.
Donnas Top-Tipps, wie Sie Ihr Wohlbefinden bei Geschäftsreisen in den Vordergrund stellen können, sind für jeden nützlich, der Reisen für seine Mitarbeiter organisiert oder selbst häufig reist.
1. Aktualisierung der Reiserichtlinien, indem flexiblen Reiseplänen Vorrang eingeräumt wird
Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, ihre Reisepläne flexibel zu gestalten. Dazu gehört auch die Möglichkeit, früh anzureisen oder länger zu bleiben, um Red-Eye-Flüge zu vermeiden und Müdigkeit zu minimieren. Stress und Schlafstörungen können durch starre Reisepläne verursacht werden, die nur auf Kosteneinsparungen ausgerichtet sind. Dies wirkt sich sowohl auf das körperliche als auch auf das geistige Wohlbefinden negativ aus. Flexible Reisepläne können dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter auf Geschäftsreisen produktiver und ausgeruhter fühlen.
2. Wählen Sie Partner aus, die ihr Wellnessangebot auf
Stellen Sie im Rahmen Ihrer Reiserichtlinien sicher, dass die Unterkünfte wellnessfreundlich sind. Dazu gehören Hotelpartnerschaften mit Fitnesscentern oder die Nähe zu Grünflächen zur Entspannung. Bieten Sie im Rahmen Ihrer Reiserichtlinie Zugang zu Wellness-Optionen wie Fitnessstudios, Achtsamkeits-Apps oder Fitnesskursen.
Diese Einrichtungen mögen einfach erscheinen, aber sie können dazu beitragen, den Stress und die Müdigkeit zu verringern, die durch lange Flüge, Jetlag und arbeitsbedingte Reisen verursacht werden. Außerdem fördern sie die Gesundheit.
3. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben zu wahren
Bleisure ist auf dem Vormarsch. Die Arbeitnehmer nehmen sich vor oder nach der Arbeit Zeit für ihren Urlaub, damit sie nicht mit einem überfüllten Posteingang zurückkehren müssen. Auch die Mitnahme von Familienmitgliedern kann dazu beitragen, dass sich Vielreisende besser verbunden fühlen. Die Einführung von Richtlinien, die die Arbeitskommunikation nach Feierabend einschränken oder es den Mitarbeitern ermöglichen, sich nach der Reise zu erholen, kann dazu beitragen, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu fördern und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter auch auf Reisen energiegeladen bleiben.
4. Wellness bei Betriebsausflügen, Veranstaltungen und anderen Events
Wenn Ihr Unternehmen eine auswärtige Konferenz, Teamsitzung oder ein Meeting plant, sollten Sie Wellness-Aktivitäten in den Zeitplan einbeziehen. Unternehmen gehen Partnerschaften mit Hotels oder Reisezielen ein, die auf Wellness spezialisiert sind, und verlegen Meetings, Teamworkshops und Strategiesitzungen an Orte, die zum Auftanken gedacht sind. Denken Sie an Massagen, Abenteuersportarten, gesunde Mahlzeiten und Bewegung als eine Möglichkeit, traditionelle Geschäftssitzungen nahtlos zu integrieren.
5. Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, unterwegs gesund zu bleiben
Es ist wichtig, dass Unternehmen aktiv kommunizieren und ihre Mitarbeiter in diesen Dialog einbeziehen. Es gibt bestimmte Entscheidungen, die Reisende treffen sollten, um auf Reisen gesund zu bleiben. Tipps wie ausgewogene Mahlzeiten, weniger Koffein und Alkohol, mehr Bewegung und eine gesunde Routine vor der Reise, um gut vorbereitet und ausgeruht zu sein, sind allesamt hilfreiche Lebensstil-Erinnerungen für Mitarbeiter, die viel unterwegs sind.
