Los viajes de negocios pueden afectar a la salud física y mental de los empleados, pero una reciente encuesta sobre el estado del mercado realizada por Flight Centre Travel Group revela que sólo 36% de las empresas consideran el bienestar de los viajeros una de sus principales prioridades. Esto subraya la importancia de que las PYME alineen sus políticas de viajes con prácticas que apoyen el bienestar mental y físico de su personal en los desplazamientos.
Para ayudar a solucionar este problema, Corporate Traveller, la empresa insignia de viajes de negocios para PYME de Flight Centre Travel Group, ha publicado sus principales consejos para empresarios y viajeros frecuentes, en los que se ofrecen formas prácticas de proteger y mejorar el bienestar mental y físico de los viajeros durante los viajes de negocios.
Donna Joines, Directora General para el Reino Unido de Corporate Traveller, afirma:
"Para la mayoría de las PYME, los viajes de negocios son una parte innegociable de sus operaciones, a medida que crecen, innovan y se expanden a nuevos mercados".
"Hemos visto cómo los viajes de negocios han repuntado realmente en el último año, y no es probable que este ritmo se ralentice. Esto hace que sea más importante que las empresas se fijen en el bienestar mental y físico de sus empleados mientras están de viaje."
"A lo largo de los años, he visto algunas iniciativas estupendas integradas en el lugar de trabajo que apoyan el bienestar mental, pero aún queda mucho por hacer para que las empresas mejoren su política de viajes con el fin de apoyar a su personal mientras se desplaza".
Se calcula que en el Reino Unido se pierden cada año 18,5 millones de días de trabajo debido a una mala salud mental. Los empresarios son responsables de garantizar la seguridad y el bienestar de sus empleados, especialmente durante los desplazamientos.
En algunas antiguas políticas de viajes, los hoteles y los vuelos se centraban más en maximizar la productividad de los empleados que en su bienestar. Ya es hora de cambiar esto. Para mantener a los empleados contentos, productivos y leales, hay que adoptar un enfoque equilibrado. Es hora de plantearse las preguntas adecuadas sobre el bienestar del viajero", añade Joines.
Los consejos de Donna para dar prioridad al bienestar en los viajes de negocios son útiles para cualquiera que gestione los viajes de sus empleados o viaje con frecuencia.
1. Actualizar las políticas de viajes dando prioridad a los horarios flexibles
Permita que los empleados sean flexibles con sus horarios de viaje. Esto incluye la opción de llegadas tempranas o estancias más largas para evitar los vuelos con "ojos rojos" y minimizar la fatiga. El estrés y los trastornos del sueño pueden deberse a horarios de viaje rígidos que sólo tienen en cuenta el ahorro de costes. Esto repercute negativamente en el bienestar físico y mental. Unos horarios de viaje flexibles pueden ayudar a los empleados a sentirse más productivos y descansados durante los viajes de negocios.
2. Seleccionar socios que centren su bienestar
Como parte de su política de viajes, asegúrese de que los alojamientos son respetuosos con el bienestar. Esto incluye la colaboración de hoteles con gimnasios o la proximidad a zonas verdes para relajarse. Como parte de su política de viajes, facilite el acceso a opciones de bienestar como gimnasios, aplicaciones de mindfulness o clases de fitness.
Estas instalaciones pueden parecer sencillas, pero pueden ayudar a reducir el estrés y la fatiga causados por los vuelos largos, el desfase horario y los viajes relacionados con el trabajo. También favorecen la salud.
3. Es importante mantener un equilibrio entre vida y trabajo
El bleisure está en alza. Los empleados añaden tiempo de vacaciones a sus agendas antes o después de los viajes al trabajo para evitar tener que volver a una bandeja de entrada desbordada. Llevar consigo a los miembros de la familia también puede ayudar a los viajeros frecuentes a sentirse más conectados. Aplicar políticas que restrinjan las comunicaciones de trabajo fuera del horario laboral o que permitan a los empleados tomarse un tiempo de recuperación después del viaje puede ayudar a favorecer la armonía entre la vida laboral y personal y garantizar que los empleados se mantengan con energía mientras viajan.
4. 4. Bienestar en actos, eventos y otros lugares
Si su empresa está planeando una conferencia, sesión de equipo o reunión fuera de sus instalaciones, considere la posibilidad de integrar actividades de bienestar en el programa. Las empresas se están asociando con hoteles o destinos centrados en el bienestar, llevando las reuniones fuera de la empresa, los talleres de equipo y las sesiones de estrategia a lugares diseñados para recargar las pilas. Piense en los masajes, los deportes de aventura, las comidas saludables y el movimiento como una forma de integrar a la perfección las sesiones de trabajo tradicionales.
5. Recuerde a los empleados que deben mantenerse sanos mientras viajan
Es importante que las empresas se comuniquen activamente e impliquen a sus empleados en este diálogo. Los viajeros deben tomar ciertas decisiones para mantenerse sanos mientras viajan. Consejos como comer de forma equilibrada, limitar el consumo de cafeína y alcohol, dar prioridad al ejercicio y establecer rutinas saludables antes de viajar para estar preparado y descansado antes del viaje, son todos ellos recordatorios útiles para los empleados que viajan mucho.
